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Excel小技巧,简单步骤快速生成工资条

时间:2016-12-03 12:16来源:未知 作者:www.58116.cn 点击:
大家知道,财务那里的Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,但在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项

       大家知道,财务那里的Excel工资大表中只有一个表头,下面有许多员工的工资记录,但在生成工资条时,每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录,这样才能看清各项明细。难不成财务人员需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?那样还不累趴下?那么,如何才能快速生成每位员工的工资条呢?这里介绍一种利用辅助行列外加排序技巧实现的方法。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

 

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操作方法:

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1、首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。

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2、然后复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。

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3、根据辅助列E执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列E”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

 

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4、瞬间就是想要的模样,最后删掉辅助列E。打印出来后,按每两行一条剪开,就可以发给员工了。 (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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从这个小技巧可以看出,借助工具,再动动脑筋,这种取巧的操作可以提升很多工作效率,get到了么? (电脑入门到精通网 www.58116.cn)

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